병원에서 검사, 진료, 수술, 입원 등으로 직장이나 학교, 보험 회사 제출 서류가 필요한 경우가 종종 있습니다. 진단서 발급을 해야 하나? 진료 확인서 발급을 해야 하나? 양식 차이로 매번 헷갈리곤 합니다. 확실하게 정리해 드리겠습니다.
글의 순서 (목차)
1. 학교, 직장, 보험회사 제출 서류의 종류
많은 사람들은 대부분 국내, 국외의 보험 회사를 통해 1개 이상의 보험에 가입해 정기적으로 보험금을 납부하고 있습니다. 세상 밖으로 나오기 전 엄마 뱃속에 있는 태아보험부터 아플 때 간병해 줄 수 있는 간병인 보험, 사후 가족들이 경제적 도움이 될 수 있게 생명 보험 등 보험의 종류도 적지 않습니다. 이렇게 다양한 보험이 존재하는 이유는 무엇일까요?
<관련 정보… 참고 글>
우리는 갑자기 몸이 아프거나 병원 진료 및 검사를 통해 특정 질병 진단을 받아 치료 및 수술을 할 수도 있고, 갑작스러운 사고 등으로 병원 생활을 할 수도 있습니다. 이러한 병원 생활로 심리적 불안은 물론 적지 않은 병원비 지출이 발생하면 경제적 부담으로 삶에 큰 영향을 주게 됩니다. 그래서 많은 사람들이 언젠가 일어날 수도 있는 상황들을 대비하기 위해 보험회사를 통해 매달 정기적으로 보험금을 내고, 이로 인해 그때의 큰 부담감을 미리 조금씩 줄이고 있습니다.
이렇게 정기적으로 보험금을 내거나 일정 기간 납입된 상태에서 질병이나 사고로 병원비가 지출되었다면, 우리는 가입한 보험회사로부터 보험금을 받을 수 있습니다. 본인이 가입한 보험 종류와 특약을 기준으로 보험회사의 심사를 통해 보험금을 받을 수 있습니다. 이때 병원에 관련 서류를 신청해서 보험회사에 제출하거나 인터넷으로 첨부해야 해당 보험금을 받을 수 있습니다.
또한 갑작스러운 병원 생활, 질병으로 학교 결석 또는 회사 결근을 해야 할 때 객관적 사실을 증명해 줄 수 있는 서류가 필요합니다. 그래야 학교, 회사 등 각 기관에서 행정 처리를 통해 결석, 결근 및 병가 등으로 기록을 남기고 당사자에게도 불이익을 피할 수 있습니다.
그렇다면, 학교와 회사, 보험회사 제출 서류에는 어떤 것이 있을까요? 진단서, 소견서, 입퇴원 확인서, 병무용 진단서, 진료 확인서 발급 등 종류가 너무 많습니다. 병원에서 발급할 수 있는 서류의 종류부터 알려드리겠습니다. 아래 사진은 종합 병원에서 안내된 제증명 및 의무 기록 사본 발급 신청서 즉, 학교, 직장, 보험회사 제출 서류 및 사본 종류와 비용입니다.
위의 사진에서 진단서와 진료 확인서 발급 비용을 한 번 보십시오. 어떤 서류를 신청할지 몰라 이것저것 신청하게 되면, 내용이 중복되어 필요 없는 서류까지 신청하게 됩니다. 발급 서류마다 비용을 지불해야 하기 때문에 무작정 신청하시면 안 됩니다.
기본적인 양식은 비슷하지만 병원마다 진단서, 소견서, 진료 확인서 발급 등에서 기재된 내용은 조금씩 차이가 있을 수 있습니다. 병원 내 직원의 도움을 통해 필요한 서류만 신청하시기 바랍니다. 서류 한 장마다 발급 비용이 있음을 명심하십시오.
| <보험회사 제출 서류 신청 시> 1. 가입된 보험 회사 홈페이지, 방문, 전화를 통해 보험금 심사를 위해 필요한 보험회사 제출 서류 종류 확인! ★ 여기서 양식만 확인하면 서류마다 기입된 내용이 중복될 수 있으니, 꼭 기입되어야 할 내용 확인 요망!! 2. 병원에서 발급되는 진단서, 입퇴원확인서, 소견서, 진료 확인서 등에 기입되는 내용과 양식 확인!! ★ 보험회사 제출 서류가 중복될 경우, 서류 비용이 중복 지출될 수 있음!! ★ 예를 들면, 진단서와 진료 확인서 발급 비용이 15000원 이상 가격 차이가 있으며 신청 후에는 환불되지 않으니 꼭 참고하세요! 3. 병원에서 발급되는 서류에 작성되는 내용과 보험회사 제출 서류에 필요한 내용이 일치하는 서류만 신청하기!! |
2. 보험회사 제출 서류가 헷갈리는 경우 (예시)
아래 내용은 대부분의 병원에서 일반적으로 기재되는 내용으로, 조금의 차이가 있을 수 있으니 해당 병원의 양식과 꼭 비교해 보시길 바랍니다.
진단서 vs 진료 확인서 발급
진단서 발급을 해야 하나요? 진료 확인서 발급을 해야 하나요? 흔히 병원 직원들(의사, 간호사, 안내원 등)에게 물어보면, 특별한 경우를 제외하고 대부분 ‘진단서 발급하면 됩니다.’라는 답변을 듣는 경우가 많습니다. 진단서에는 진단 코드를 포함해 병원비 심사에 필요한 내용 및 양식이 대부분 기록되어 있기에 포괄적으로 사용되는 서류이기 때문입니다.
하지만, 가장 중요한 것은 병원 증명 서류를 요구하는 학교, 회사, 보험 회사 등 해당 기관에서 필요로 하는 내용이 포함되어 있어야 합니다. 그리고 관련 내용이 포함된 서류를 최소한의 비용으로 발급하는 것도 필요합니다. 문서의 특성상 처음에는 복잡하다 생각할 수 있지만, 그다음부터는 수월하게 진행할 수 있습니다.
예를 들면, 아이의 병원 진료를 위해 회사를 하루 쉬어야 할 경우, 회사 제출용으로 2만 원가량의 진단서 발급이 필요할까요? 여기서 가장 중요한 것은 병원 방문 날짜를 포함해 아이 인적 사항, 병원 이름, 병원 방문한 이유(간단한 진료 내용), 진료 의사 날인 등이 기재되어 있으면 됩니다. 즉, 천 원 정도의 진료 확인서 발급을 받으시면 됩니다.
(단, 병원마다 진단코드가 있는 진료 확인서 발급과 진단 코드가 없는 진료 확인서 발급이 있으니 꼭 확인하셔야 합니다. 학교 결석 및 직장 병가와 관련된 서류는 진단코드가 없는 진료 확인서로 충분합니다.)
하지만, 보험회사용으로 진료 확인서 발급을 하면 어떻게 될까요? 일단 진단 코드가 기재되지 않기 때문에, 재심사를 위한 추가 서류(진단서, 소견서 등)를 요구합니다. 이로 인해 서류 발급 비용이 중복으로 들게 됩니다. 보험금을 받기 위해 막연한 한 장의 서류를 제출했다가 오히려 2장, 3장이 필요하게 될 수 있으니, 진단 코드를 포함한 필요한 내용을 꼭 확인하신 후 발급받으시길 바랍니다.
각 기관마다 많이 제출되는 진단서와 진료 확인서 발급을 통해 알 수 있는 내용을 간단히 비교 정리해 보았습니다.
| 진단서 발급 | 기재된 내용 | 진료 확인서 발급 (진단코드 O) | 진료 확인서 발급 (진단코드 X) |
| O | 인적 사항 (성명, 주민등록번호, 주소) | O | O |
| O | 병명(최종 진단) | O | X |
| O | 질병분류기호 (진단코드) | O | X |
| O | 진단 날짜 | O | X |
| O | 치료 내용 및 향후 치료에 대한 소견 | O | O |
| O (병원마다 다름) | 입원, 퇴원 날짜 | O | O (진료 날짜) |
| O | 용도 | O | O |
| O | 의료기관 명칭, 의사 성명 | O | O |
| 20,000 | (일반적) 발급 비용 | 3,000 | 1,000 |
진단서 vs 입퇴원확인서 발급
진단서는 병원에서 진료, 검사 등으로 질병 진단을 받았을 때, 가입된 보험 특약에 해당하는 진단 코드가 있으면 조건에 따라 보험금을 받을 수 있습니다. 그래서 대부분 보험 회사 제출 서류로 진단 코드가 포함된 진단서 발급을 받습니다. 그렇다면 갑자기 병원에 입원하여 입퇴원 기간에 관련된 서류가 필요한 경우는 어떻게 하면 될까요?
- 진단 코드가 있는 질병 진단을 받고 치료, 수술 등으로 입원생활을 할 경우
| 입퇴원확인서는 입퇴원 기간이 기록되어 있어 학교 및 회사의 행정적 처리에 필요하고, 병실 일수에 따라 보험 혜택을 받을 수 있기 때문입니다. 하지만, 입퇴원확인서에는 진단코드가 기록되어 있지 않기 때문에, 진단코드가 필요한 경우에는 진단서 발급도 함께 받아야 합니다. 여기서 잠깐!!! ● 진단서에 입퇴원 기간이 기재되어 있다면, 입퇴원확인서는 발급하지 않아도 됩니다. 병원마다 차이가 있어 진단서에 입퇴원 기간이 기록되어 있지 않은 경우도 있습니다. ● 진단서에 입퇴원 기간이 기재되지 않는다면, 1. 입퇴원기간 기재를 원한다고 요청한 후, 병원 서류 양식상 함께 기록될 수 있을 경우 진단서 발급만 받습니다. 2. 입퇴원기간 기재를 원한다고 요청한 후, 병원 서류 양식상 함께 기록될 수 없을 경우 진단서와 입퇴원확인서 둘 다 발급받습니다. 입퇴원 기간이 기록되어 있는 진단서 vs 입퇴원 기간이 기록되지 않은 진단서!! 병원마다 다르기 때문에 꼭 문의한 후 발급받으시길 바랍니다. |
| 진단서 | 기재된 내용 | 입퇴원 확인서 |
| O | 인적 사항 (성명, 주민등록번호, 주소) | O |
| O | 병명(최종 진단) | X |
| O | 질병분류기호(진단코드) | X |
| O | 진단 날짜 | X |
| O | 치료 내용 및 향후 치료에 대한 소견 | X |
| O (병원마다 다름) | 입원, 퇴원 날짜 | O |
| O | 용도 | O |
| O | 의료기관 명칭, 의사 성명 | O |
| 20,000 | (일반적) 발급 비용 | 3,000 |
진단서 vs (의사) 소견서
진단서와 (의사) 소견서는 어떤 차이가 있을까요?
- 진단서 : 의사가 의료법에 따라 환자의 건강 상태를 진단한 결과를 증명하기 위해 작성한 문서로, 병원에서 진료받은 결과 및 진단을 기록한 것을 증명할 때 사용하는 서류입니다. 객관적으로 증명할 수 있는 서류로 직장, 보험회사 등 필요한 곳에 제출합니다.
- 소견서 : 환자의 진료를 통해 진료 의사의 진료 소견을 기록한 문서로, 현재 환자의 상태를 객관적으로 알 수 있습니다. 작은 규모의 개인 병원에서 진단을 받았지만 정밀한 검사를 위한 장비 및 시설이 없거나 원인을 찾지 못할 경우, 대학병원에서 검사 및 진단받을 수 있도록 의사 소견을 적어주는 서류입니다.
| 진단서 | 기재된 내용 | 소견서 |
| O | 인적 사항 (성명, 주민등록번호, 주소) | O |
| O | 병명(최종 진단) | O |
| O | 질병분류기호(진단코드) | O |
| O | 진단 날짜 | O |
| O | 치료 내용 및 향후 치료에 대한 소견 | O (향후 치료 의견) |
| X | 환자 상태 | O (입원 후 주된 경과 기록) |
| O (병원마다 다름) | 입원, 퇴원 날짜 | O (병원마다 다름) |
| O | 용도 | O |
| O | 의료기관 명칭, 의사 서명 | O |
| 20,000 | (일반적) 발급 비용 (병원마다 상이) | 10,000 |
<알아두면 유익한 정보>
3. 이곳에서 먼저 물어본 후, 서류 발급 신청하세요!
이렇게 병원마다 발급되는 서류가 조금씩은 차이가 있어 때론 헷갈리기도 중복으로 발급하기도 합니다. 모든 병원 서류의 양식이 일반화된다면, 이러한 혼동과 어려움이 많이 줄어들겠지만 그렇지 않기 때문에 확인하는 수밖에 없습니다.
그렇다면, 어디에서 정보를 얻는 것이 가장 정확할까요? 학교, 회사, 보험회사 등 각 기관에 제출할 병원 서류를 신청할 때 어디에서 문의하고 신청을 하시나요? 흔히 외래나 입원 병동에 신청을 하지만, 그전에 좀 더 정확한 정보를 알 수 있는 곳이 있습니다.
| ► 원무과, 입퇴원 담당 부서에서 제증명 및 의무 기록 사본 발급 신청 안내문 또는 설명서를 요청하세요. 그리고 해당 서류에 기재되는 내용 목록을 물어보거나 필요한 내용이 포함된 서류가 무엇인지 물어보세요. 예를 들면, 입퇴원 기간이 기록되는 서류는 어떤 것인가요? 진료 확인서 발급은 어떤 내용이 있나요? 이렇게 확인 후 꼼꼼하게 체크하여 외래나 입원 병동에 신청하시면 됩니다. |
위 사진은 종합 병원 입원 수속을 밟을 때, 필요한 서류가 있으면 체크하여 해당 병동 간호사실에 퇴원 전에 제출하라고 안내를 받았습니다. 그리고 진단서에 입퇴원 기간이 필요하면 진단서란 옆에 ‘입퇴원 기간 기재 포함’이라고 메모 후 해당 직원에게 신청서를 전달하라고 안내받았습니다. 이러한 정보를 몰랐다면 진단서와 입퇴원확인서를 따로 발급받았을 것입니다. (이렇게 설명 받은 병원은 처음이었습니다.)
일부 병원의 경우 진단서에 입퇴원 기간이 기재되지 않아 입퇴원확인서를 추가로 발급받아야 하는 곳도 있으니 참고하시기 바랍니다.
병원 생활과 관련된 다양한 증명 서류 중에 진단서, 입퇴원 확인서, 진료 확인서 발급에 대해 알아보았습니다. 병원마다 차이가 있으니 꼭 기재되는 내용이 무엇인지 확인 후 발급 받으시기 바랍니다.
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